POT Project on time GmbH & Co. KG
KI-Expertise für Ihren Erfolg
Wir sind Ihr Partner für die erfolgreiche und rechtssichere Einführung von KI im Krankenhaus
Wir begleiten Krankenhäuser vollumfänglich bei der Planung, Integration und Implementierung maßgeschneiderter KI-Lösungen, die den klinischen Alltag optimieren und die Patientenversorgung auf ein neues Niveau heben.

Als herstellerunabhängiger Dienstleister konzentrieren wir uns ausschließlich auf Beratung und optimale Lösungen, nicht auf den Verkauf von Produkten oder externen Dienstleistungen.
Dabei berücksichtigen wir stets die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Vorgaben des EU AI Act (KI-Verordnung) und die Anforderung von NIS2, um höchste Sicherheit und Compliance für Ihre KI-Anwendungen zu gewährleisten.
Von der präzisen Diagnostik über effiziente Prozesse in der Patientenversorgung bis hin zur intelligenten Krankenhausverwaltung – wir helfen Ihnen, die Potenziale der KI voll auszuschöpfen.

Hierfür greifen wir auf ein großes Netzwerk von Top-Experten zurück - damit wir für alle Herausforderungen bei der Einführung von KI-Lösungen im Krankenhaus eine professionelle Lösung haben.
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Projekt- und Change-Management für KI-Projekte
Strukturierte Umsetzung als Erfolgsgrundlage
Erfolgreiche Projekte erfordern klare Strukturen und professionelles Management. Wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur erfolgreichen Implementierung von KI-Lösungen.
Unsere HC-Change Project-Methodik wurde spezielle für Projekte im Krankenhaus entwickelt, um maximale Flexibilität und Effizienz zu gewährleisten. Wir analysieren Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen.
  • Strategische Projektplanung und -steuerung
  • Change-Management und Mitarbeiterbegleitung
  • Risikomanagement und Qualitätssicherung
KI-Technologie & Infrastruktur
Unsere Expertise umfasst die gesamte Bandbreite moderner Technologie-Infrastrukturen. Von der Auswahl der richtigen KI-Plattform über die Implementierung von diversen KI-Lösungen bis hin zum laufenden Betrieb – wir sorgen für eine zukunftssichere und skalierbare Lösung, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Als herstellerneutraler Partner haben wir nur ein Ziel: die optimale Lösung für Ihr Krankenhaus.
Hardware & Cloud
SaaS-Lösungen, On-Premise-Systeme und hybride Cloud-Architekturen für maximale Flexibilität.
KI-Modelle
Integration moderner KI-Modelle, intelligente Chat-Systeme und KI-Assistenten für Ihre Prozesse.
Open-Source-Stacks
Kosteneffiziente Open-Source-Technologien mit professionellem Support und Wartung.
Daten & Systemintegration
Nahtlose Integration Ihrer IT-Systeme
Die Integration verschiedener Systeme ist entscheidend für effiziente ki-gestützte Geschäftsprozesse. Wir übernehmen die Daten aus Ihrem Warenwirtschaftssystem, Ihrem KIS und anderen Subsystemen, um sie durch diverse KI-Lösungen auswertbar zu machen.
Durch intelligente Schnittstellen und moderne Integrationstechnologien sorgen für ki-gestützte Bereitstellung von Informationen, die Sie aktuell benötigen - ohne lästige manuelle Suche und ohne endlose Excel-Tabellen.
Datenanalyse
Systemlandschaft erfassen und Schnittstellen identifizieren
Integration
Systeme verbinden und Datenflüsse optimieren
Monitoring
Kontinuierliche Überwachung und Optimierung
Workflow-Automatisierung
Intelligente Prozessautomatisierung steigert Ihre Effizienz und reduziert Fehlerquellen. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten sind. Mit aktuellen Low-Code. und No-Code-Techniken erstellen unsere Partner in kürzester Zeit und zu günstigen Konditionen automatisierte Abläufe. Damit entlasten wir Sie von lästigen Tätigkeiten.
01
Prozessanalyse
Identifikation von Automatisierungspotenzialen in den Abläufen im Einkauf, in der Logistik, in der Buchhaltung, in der Verwaltung u.v.m.
02
Konzeption
Entwicklung einer maßgeschneiderten Automatisierungsstrategie
03
Implementierung
Programmierung und Integration der Automatisierungslösungen als on-premise- oder als SaaS-Lösung - immer so, wie es für Sie am einfachsten ist.
04
Optimierung
Kontinuierliche Verbesserung und Anpassung der Workflows
Unsere individuellen Programmierungen ermöglichen es, auch komplexe Geschäftsprozesse zu automatisieren. Von einfachen Routineaufgaben bis hin zu komplexen Entscheidungsketten – wir schaffen intelligente Lösungen, die Ihre Mitarbeiter entlasten und Ihre Produktivität steigern.
Recht & Compliance
EU AI Act Compliance
Die neue EU-Verordnung für Künstliche Intelligenz stellt Krankenhäuser vor neue Herausforderungen. Wir unterstützen Sie bei der rechtskonformen Implementierung und Dokumentation Ihrer KI-Systeme gemäß den aktuellen Anforderungen des EU AI Act.
  • Risikoklassifizierung Ihrer KI-Anwendungen
  • Dokumentation und Konformitätsbewertung
  • Transparenz- und Informationspflichten
DSGVO-konforme Implementierung
Datenschutz ist kein Hindernis, sondern ein Qualitätsmerkmal. Wir sorgen dafür, dass Ihre technologischen Lösungen von Anfang an DSGVO-konform konzipiert und umgesetzt werden. Privacy by Design und Privacy by Default sind integrale Bestandteile unserer Projekte.
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen
  • Technische und organisatorische Maßnahmen
  • Auftragsverarbeitungsverträge
Rechtssichere KI-Nutzung
Die Nutzung von KI-Systemen wirft vielfältige rechtliche Fragen auf. Wir beraten Sie zu Haftungsfragen, urheberrechtlichen Aspekten und vertraglichen Regelungen. So nutzen Sie die Chancen der KI-Technologie ohne rechtliche Risiken einzugehen.
  • Vertragsgestaltung für KI-Projekte
  • Haftungs- und Verantwortlichkeitsfragen
  • Urheberrecht bei KI-generierten Inhalten
Durch unsere Kooperation mit der renommierten Kanzlei für IT-Recht - Heidrich Rechtsanwälte (Hannover) - haben wir erfahrene Experten für KI-, Datenschutz, Urheber-, Marken- und Wettbewerbsrecht an unsere Seite.
IT-Security & Datensicherheit
Umfassender Schutz für Ihre IT
In einer zunehmend vernetzten Welt ist IT-Sicherheit beim KI-Einsatz unverzichtbar. Mit unseren Partnern sorgen wir für diverse Aspekte der IT-Sicherheit bei Ihren KI-Projekten, von Application Security, LLM- und KI-Pentests bis zur Durchführung von IT-Security-Audits.
So bleiben Sie Angreifern immer einen Schritt voraus.
Cybersecurity-Strategie für KI-Systeme
Entwicklung einer ganzheitlichen Sicherheitsarchitektur für den Einsatz von KI-Lösungen in Ihrem Krankenhaus.
Security-Analysen
Penetrationstests und Schwachstellenanalysen bei KI-Cloud- oder -on-premise-Lösungen.
Cyberrange-Training
Praktische Schulungen in simulierten Angriffsszenarien
Incident Response
Schnelle Reaktion bei Sicherheitsvorfällen
Fördermittelberatung
Nutzen Sie die vielfältigen Fördermöglichkeiten auf EU-, Bundes- und Landesebene für Ihre Digitalisierungs- und Innovationsprojekte. Wir unterstützen Sie bei der erfolgreichen Antragstellung.
1
Analyse
Identifikation passender Förderprogramme für Ihr Vorhaben
2
Konzeption
Entwicklung einer förderfähigen Projektstruktur
3
Antragstellung
Professionelle Erstellung und Einreichung der Anträge
4
Begleitung
Unterstützung bei der Projektdurchführung und Abrechnung

Wichtig: Die frühzeitige Einbindung von Fördermittelberatung erhöht die Erfolgsaussichten erheblich. Sprechen Sie uns bereits in der Planungsphase an.
Fachplanung und Vergabeverfahren für KI-Lösungen
Durch unsere engen Kooperationen bieten wir Ihnen spezialisierte Dienstleistungen an, die auch die Vorbereitung und Durchführung von Beschaffungsverfahren für KI-Lösungen beinhalten. Dazu zählt Fachplanung (Erstellung von Leistungsverzeichnissen) und die operative Durchführung von Beschaffungsverfahren für KI-Lösungen, sei es als öffentliche Ausschreibung (national oder EU-weit) oder freihändige Vergabe.
Wir navigieren Sie durch die Komplexität vergaberechtlicher Prozesse, um die optimale KI-Lösung für Ihre Einrichtung zu finden und zu implementieren.
Bedarfsanalyse und Erstellung von Leistungsbeschreibungen
Definition klarer Anforderungen an Ihre KI-Lösung durch erfahrene Experten.
Strategisches und operatives Vergabemanagement
Vorbereitung und operative Durchführung der öffentlichen Ausschreibung (national oder EU-weit)* oder freihändigen Vergabe (inklusive Begleitung bei Verhandlungen).
Vergabe & Vertragsabschluss
Begleitung bis zur erfolgreichen Implementierung der KI-Lösung.
*juristische Beratung (Vertragsrecht, Vergaberecht) i.S.d. RDG erfolgt durch unseren Kooperationspartner - Fachanwälte für Vertrags- und Vergaberecht.
Exklusive Partner-Angebote für KI-Leistungen
Profitieren Sie von attraktiven Rabatten bei unseren ausgewählten Technologie-Partnern. Diese Affiliate-Links ermöglichen Ihnen den Zugang zu hochwertigen Tools und Services zu vergünstigten Konditionen.
Cloud-Services (private Cloud) für KI-Modelle
Sparen Sie bis zu 20% auf führende Cloud-Plattformen und Infrastructure-as-a-Service-Lösungen. Professionelle Hosting-Umgebungen mit maximaler Skalierbarkeit. Bei private Cloud erfolgt das Hosting in Deutschland unter strikte Wahrung der Anforderungen an kritische Infrastruktur.
KI-Telefonassistenten
10% Rabatt auf individuelle KI-Telefonassistenten bei fonio.ai.
Die Fonio GmbH hat Ihren Sitz in Wien (A) und hostet die KI-Assistenten in Nürnberg. Die Lösung ist DSGVO- und EU-AI-Act-konform und einfach zu verwenden. Es stehen 25+ Sprachen zur Verfügung. Die Abrechnung erfolgt pro Minute. Die Agenten nehmen Gespräche entgegen oder können auch selbst anrufen.
KI-Vertragsprüfung
Exklusive Sonderkonditionen in Vorbereitung.
KI-Analytics & BI
Exklusive Sonderkonditionen in Vorbereitung.
Kontaktieren Sie uns
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Adam Pawelek
Geschäftsführender Gesellschafter
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  • oder rufen Sie mich an: +49 2332 666 3409
  • oder schreiben Sie eine Mail an: beratung@projectontime.de

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